Mover una revista a otro servidor o actualizar su versión de Open Journal Systems son tareas habituales, pero delicadas. Una buena preparación reduce los riesgos y evita sorpresas para el equipo editorial y para los lectores.
Hacé un inventario de la instalación
Antes de intervenir, documentá el estado actual: versión de OJS, versión de PHP y del motor de base de datos, ubicación del directorio de archivos, plugins instalados, temas y cualquier modificación realizada sobre el código.
- Versión exacta de OJS instalada.
- Plugins activos y si fueron modificados.
- Tema utilizado y personalizaciones visuales.
- Configuración de correo y tareas programadas.
- Integraciones activas, como el depósito de DOI o la interoperabilidad OAI-PMH.
Respaldá todo, y verificá el respaldo
Una migración segura comienza con copias completas de la base de datos, del directorio de archivos de OJS y de los archivos de la instalación, incluido el archivo de configuración. Un respaldo solo es útil si se comprobó que puede restaurarse.
Revisá compatibilidades y el camino de actualización
No todos los plugins o temas son compatibles con la versión de destino. Además, según la versión de origen, la actualización puede requerir pasos intermedios. Consultá la documentación oficial de PKP para la versión que vas a instalar y los requisitos del servidor.
Probá antes de tocar producción
Siempre que sea posible, ensayá la migración o la actualización en un entorno de prueba con una copia de los datos. Así se detectan errores, plugins incompatibles o problemas de rendimiento sin afectar a la revista publicada.
Planificá la ventana de cambio con el equipo editorial
Acordá un momento de menor actividad y, si es necesario, un breve congelamiento editorial para evitar que se pierdan envíos o revisiones realizados durante la intervención.
Validá después de migrar
- Acceso de usuarios y roles.
- Flujo editorial completo: envío, revisión y publicación.
- Artículos publicados y descarga de galeradas.
- Envío de notificaciones por correo.
- Metadatos, enlaces e integraciones.