Gestión multicongreso
Gestioná múltiples congresos desde una misma plataforma.
Una institución que organiza actividades científicas de manera periódica no debería empezar de cero en cada edición. La gestión multicongreso permite administrar distintos eventos dentro de un mismo sistema, cada uno con su propia configuración.
Qué es
Una sola plataforma, muchos eventos independientes.
La gestión multicongreso es la capacidad de una plataforma para alojar varios congresos, jornadas o encuentros académicos, manteniendo separadas las reglas, los participantes y la información de cada uno.
En lugar de implementar un sistema distinto para cada actividad, la institución trabaja sobre una base común: los equipos ya conocen la herramienta, los procedimientos se mantienen y cada nuevo evento se configura según sus propias necesidades.
Cómo funciona
Configuraciones independientes para cada congreso.
Nivel institucional
La institución administra desde un mismo entorno el conjunto de sus actividades: qué eventos están en preparación, cuáles reciben inscripciones o trabajos y cuáles ya finalizaron.
Nivel de cada evento
Cada congreso define sus fechas y períodos, sus formularios de inscripción, las categorías de participantes, la convocatoria de trabajos, el equipo de evaluadores y el diseño de sus certificados.
Roles por actividad
Organizadores, autores y evaluadores acceden a lo que corresponde a cada evento, según los perfiles y permisos configurados.
Información separada
Participantes, trabajos, evaluaciones y certificados quedan asociados a su congreso, lo que facilita los reportes y el cierre de cada edición.
Ventajas
Pensado para instituciones con actividad científica recurrente.
Para universidades y facultades
- Administrar jornadas de distintas carreras o facultades en un mismo sistema.
- Mantener criterios institucionales comunes con configuraciones propias por evento.
- Reunir la información de las actividades académicas en un único entorno.
Para sociedades científicas
- Organizar el congreso anual y sus actividades complementarias.
- Preparar cada nueva edición sobre una plataforma ya conocida por el equipo.
- Gestionar convocatorias científicas con evaluadores propios para cada evento.
Reutilización entre ediciones
Ejemplos de utilización.
Escenarios habituales en los que una plataforma multicongreso simplifica el trabajo. Son ejemplos ilustrativos, no casos de clientes.
Congreso anual con ediciones sucesivas
Una sociedad prepara la edición del próximo año reutilizando la estructura de la anterior y actualizando fechas, categorías y certificados.
Jornadas paralelas de una facultad
Varias carreras organizan sus jornadas académicas en simultáneo, cada una con su convocatoria y su comité evaluador.
Congreso con actividades complementarias
Un evento principal convive con encuentros o cursos asociados que requieren inscripciones y certificados propios.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cada congreso puede tener su propia configuración?
Sí. Cada evento puede definir sus fechas, formularios, categorías, evaluadores y certificados sin afectar a los demás congresos de la plataforma.
¿Se puede preparar una nueva edición a partir de una anterior?
La plataforma está pensada para reutilizarse entre ediciones. El alcance de la preparación de cada nueva edición se define según los servicios contratados.
¿Sirve para una institución que organiza eventos de distintas áreas?
Sí. Universidades, facultades y sociedades científicas pueden administrar actividades de distintas disciplinas dentro del mismo sistema.
¿Es necesario contratar todos los módulos para cada congreso?
No necesariamente. Los módulos y servicios se definen de acuerdo con las necesidades de cada evento y se presupuestan en consecuencia.
Conocé la gestión multicongreso en funcionamiento.
Coordinemos una demostración y conversemos sobre las actividades que organiza tu institución.