Trabajos científicos
Sistema para recepción y gestión de trabajos científicos.
La convocatoria científica es uno de los procesos más exigentes de un congreso. Ordenar la recepción de resúmenes y trabajos, validar la información y mantener informados a los autores requiere una herramienta específica.
El recorrido de un trabajo
Desde la convocatoria hasta la exportación final.
- 01
Convocatoria
Se definen modalidades, áreas temáticas, plazos y requisitos.
- 02
Registro de autores
Autores y coautores se registran y acceden a su espacio.
- 03
Envío
Formularios con validaciones para resúmenes o trabajos in extenso.
- 04
Evaluación y correcciones
Revisión por pares y nuevas versiones cuando corresponde.
- 05
Resultados y exportación
Dictámenes, listados y exportaciones para el comité.
Capacidades
Lo que contempla la gestión de trabajos.
Convocatoria científica
Configuración de modalidades de presentación, ejes temáticos, fechas de apertura y cierre, y requisitos de cada convocatoria.
Registro de autores
Registro de autores responsables y coautores, con acceso a sus envíos y al estado de cada trabajo.
Formularios
Campos adaptados a la convocatoria: título, resumen, palabras clave, área temática, archivos adjuntos y datos de los autores.
Validaciones
Controles sobre campos obligatorios, extensiones, formatos y plazos para reducir envíos incompletos.
Recepción y seguimiento
Estados del trabajo —recibido, en evaluación, con observaciones, aceptado o no aceptado— visibles para el comité y, según configuración, para los autores.
Correcciones
Solicitud de ajustes y recepción de nuevas versiones, manteniendo el historial del trabajo.
Exportaciones
Listados y exportaciones de trabajos, autores y resultados para la organización del programa científico.
Integración con evaluación por pares
Los trabajos recibidos pasan a la asignación de evaluadores y al registro de dictámenes dentro de la misma plataforma.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se pueden recibir resúmenes y trabajos completos?
Sí. La plataforma contempla la recepción de resúmenes o trabajos in extenso, con formularios y validaciones definidas para cada convocatoria.
¿Los autores pueden conocer el estado de su trabajo?
La plataforma contempla el seguimiento de estados del trabajo y notificaciones relacionadas con su recepción, evaluación y correcciones.
¿Es posible exportar la información de los trabajos?
Sí. Se contemplan consultas y exportaciones de información sobre trabajos, autores y evaluaciones para el trabajo del comité científico.
Ordená la convocatoria científica de tu próximo congreso.
Mostranos cómo trabaja tu comité y te presentamos la plataforma con un flujo similar.