Congresos
Sociedad Paraguaya de Pediatría
Tecnología para congresos científicos
Experiencia en soluciones tecnológicas vinculadas a la organización de actividades científicas de la sociedad.
Detalle del caso en preparación.
Software para congresos científicos y académicos
Sistema Integral de Gestión de Congresos.
Una plataforma para centralizar inscripciones, trabajos científicos, evaluaciones, certificados y la administración de tus eventos.
En Rocket Studio ofrecemos una solución tecnológica para sociedades científicas, universidades y organizaciones que desarrollan congresos, jornadas y encuentros académicos.
La plataforma permite integrar diferentes procesos científicos y administrativos en un mismo entorno, facilitando el trabajo de organizadores, autores, evaluadores y participantes.
Destinatarios
Una solución para organizaciones que impulsan el conocimiento.
- Sociedades médicas
- Sociedades científicas
- Universidades
- Facultades
- Asociaciones profesionales
- Comités organizadores
- Instituciones de investigación
- Organizadores de eventos académicos
Ciclo de un congreso
Del inicio al cierre, cada etapa en un solo lugar.
Una misión con seis etapas, coordinadas desde la misma plataforma.
- 01
Configuración del evento
Fechas, períodos, categorías, formularios y criterios propios del congreso.
- 02
Apertura de inscripciones
Registro de participantes con formularios y categorías configurables.
- 03
Envío de trabajos científicos
Recepción de resúmenes o trabajos in extenso con validaciones y seguimiento.
- 04
Evaluación y correcciones
Asignación de evaluadores, dictámenes, observaciones y nuevas versiones.
- 05
Gestión operativa del congreso
Participantes, comunicaciones y seguimiento administrativo del evento.
- 06
Certificados, reportes y cierre
Emisión de certificados, exportaciones e información para la próxima edición.
Funcionalidades
Herramientas para gestionar cada etapa de tu congreso.
Gestión de congresos
Configuración de eventos, fechas, períodos, formularios y criterios propios de cada institución.
Configurable
Configurable
Inscripciones
Formularios configurables, administración de participantes, categorías y seguimiento de registros.
Según alcance
Pagos
Integración con plataformas de pago habilitadas, como Bancard, y administración de información relacionada con pagos, según el alcance contratado.
Disponible
Usuarios y roles
Administración de diferentes perfiles y permisos para organizadores, participantes, autores y evaluadores.
Disponible
Comunicaciones
Notificaciones relacionadas con registros, trabajos científicos, evaluaciones, correcciones y certificados.
Disponible
Certificados digitales
Generación y descarga de certificados personalizados para los diferentes participantes del evento.
Disponible
Reportes
Consultas y exportaciones de información sobre participantes, trabajos, evaluaciones y certificados.
Funcionalidades complementarias
Posibilidad de incorporar, según disponibilidad y alcance de cada proyecto:
- Páginas personalizadas
- Gestión de cursos y talleres
- Control de acceso mediante QR
- Integraciones externas
- Adecuaciones institucionales
Sobre los estados: “Disponible” indica funcionalidades de la plataforma; “Configurable” se ajusta a cada evento; “Según alcance” depende de los módulos contratados o de proveedores externos. La habilitación concreta se define en cada propuesta.
Exclusivo · Multicongreso
Varios congresos. Una sola plataforma.
Las instituciones que organizan congresos y jornadas de manera recurrente necesitan soluciones que puedan reutilizarse.
Nuestra plataforma contempla la administración de múltiples eventos dentro de un mismo sistema, con configuraciones independientes para cada congreso.
Cada actividad puede administrar sus propias fechas, formularios, categorías, evaluadores y certificados.
- Centralización administrativa.
- Reutilización de la plataforma.
- Configuración independiente por evento.
- Organización de sucesivas ediciones.
- Menor necesidad de implementar soluciones separadas.
Modalidades de contratación
Una solución adaptable a las necesidades de tu institución.
Implementación inicial
Configuramos y preparamos la plataforma de acuerdo con las características del evento y los módulos contratados.
Servicio por congreso
Acompañamos la preparación de nuevas ediciones, las configuraciones necesarias y las actividades de soporte acordadas.
Continuidad y mantenimiento
Ofrecemos alternativas de infraestructura, respaldos, mantenimiento y soporte técnico para acompañar la utilización de la plataforma.
Cada proyecto se presupuesta considerando los requerimientos de la institución, los módulos seleccionados y los servicios incluidos. Las modalidades pueden combinarse según cada necesidad: no constituyen contrataciones obligatorias ni acumulativas.
Experiencias
Tecnología aplicada a congresos y actividades científicas.
- Congresos
Sociedad Paraguaya de Medicina Familiar
Tecnología para congresos científicos
Experiencia en soluciones tecnológicas vinculadas a la organización de actividades científicas de la sociedad.
Detalle del caso en preparación.
- Congresos
Universidad Católica
Proyecto académico
Experiencia en proyectos tecnológicos vinculados a procesos académicos y actividades científicas.
Detalle del caso en preparación.
Testimonios
Experiencias reales que respaldan nuestro trabajo.
La opinión de quienes utilizan nuestras soluciones es una parte importante de nuestra experiencia.
Trabajo cercano con comités organizadores y equipos institucionales
Acompañamos a organizadores, comités científicos y responsables institucionales en la implementación de soluciones para congresos y actividades académicas. Próximamente compartiremos aquí sus experiencias, publicadas con su autorización.
Ver proyectos y experienciasFAQ
Preguntas frecuentes
¿Se pueden gestionar varios congresos en una sola plataforma?
Sí. La solución contempla la administración de múltiples congresos con configuraciones propias para cada evento.
¿El sistema está orientado solamente a congresos médicos?
No. Puede adaptarse a congresos científicos, jornadas académicas y eventos profesionales de distintas disciplinas.
¿Permite administrar trabajos científicos?
Sí. Contempla funcionalidades relacionadas con el envío, la validación, el seguimiento y la evaluación de trabajos científicos.
¿Es posible asignar varios evaluadores?
La plataforma contempla modalidades de evaluación por pares con múltiples revisores, según la configuración habilitada.
¿Se pueden administrar pagos?
Existen opciones de integración con medios de pago. La habilitación depende de los requerimientos de cada institución y del proveedor correspondiente.
¿Se generan certificados?
La plataforma contempla funcionalidades de generación y descarga de certificados digitales.
¿Puede reutilizarse en una nueva edición?
La solución está pensada para su reutilización en diferentes eventos y ediciones, de acuerdo con las configuraciones y servicios contratados.
¿Se puede personalizar?
Sí. Pueden evaluarse adecuaciones funcionales, visuales e integraciones según las necesidades de cada proyecto.
¿Cuánto cuesta?
El presupuesto depende de los módulos, la infraestructura, las adecuaciones y el soporte requerido. Contanos las características de tu evento y preparamos una propuesta.
Tu próximo congreso merece una gestión más sencilla.
Conocé cómo Rocket Studio puede acompañar a tu organización mediante una plataforma adaptable a sus procesos científicos y administrativos.